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Bandeja compartida + bot para WhatsApp

Tu WhatsApp de empresa, en equipo y automatizado

Conecta tu número escaneando un QR y atiende a tus clientes entre varios agentes desde un solo panel. Suma un bot con editor visual, horarios de atención y automatizaciones, sin programar.

  • Usa tu número actual
  • Sin instalar nada
  • Varios agentes, un número

Cómo funciona

En marcha en tres pasos

  1. Paso 1

    Crea tu cuenta

    Registra tu empresa en un minuto. Cada empresa tiene su propia cuenta, separada de las demás.

  2. Paso 2

    Escanea el QR

    Desde tu celular, vincula tu número como lo harías con WhatsApp Web. Puedes usar el número que ya tienes.

  3. Paso 3

    Atiende en equipo y automatiza

    Invita a tus agentes, reparte los chats y deja que el bot responda lo frecuente, incluso fuera de horario.

Funciones

Todo lo que tu equipo necesita para atender por WhatsApp

Un solo número, muchas manos y menos trabajo repetitivo.

Atención en equipo

  • Bandeja compartida

    Todos los chats de tu número en un solo lugar, ordenados en En cola, Abiertas, Cerradas y Mías. También ves lo que se responde desde el celular.

  • Agentes con roles

    Suma a tu equipo como administradores o agentes. Cada quien toma un chat con un clic y todos saben quién atiende qué.

  • Contactos con contexto

    Etiquetas, campos personalizados, notas internas e historial de cada cliente, a la vista mientras conversas.

  • Multimedia completa

    Envía y recibe imágenes, audios, videos y documentos sin salir del panel.

Automatización

  • Bot con editor visual

    Arma flujos arrastrando bloques: mensajes, preguntas, menús, condiciones y llamadas a tu API.

  • Horario de atención

    Horarios por día, turnos partidos, feriados y un mensaje automático cuando estás fuera de horario.

  • Saludos de cumpleaños

    Felicita automáticamente en tus grupos de WhatsApp, con mención y plantillas que se alternan.

  • Grupos y canales

    Si quieres, trae también tus grupos y canales al panel y consulta quiénes son sus miembros.

Control y cuidado

  • Protección anti-bloqueo

    Calentamiento progresivo del número, límite diario de envíos y pausas con ritmo humano.

  • Multicuenta

    Cada empresa tiene su cuenta y su número, con los datos aislados del resto.

  • Zona horaria configurable

    Horarios y automatizaciones se ejecutan en la hora local de tu negocio.

  • Todo desde el navegador

    Un panel web para todo tu equipo. Solo necesitas tu celular para vincular el número.

Bot con editor visual

Diseña tu bot arrastrando bloques, sin escribir código

Conecta bloques en un lienzo y define cómo responde tu WhatsApp. Las variables se autocompletan mientras escribes, y cuando el bot no alcanza, el chat pasa a tu equipo.

  • Inicio. Se activa con palabras clave.
  • Mensaje. Envía textos con variables como {{nombre}}.
  • Pregunta. Guarda la respuesta en una variable.
  • Menú de opciones. Ofrece alternativas y ramifica.
  • Condición. Decide el camino según los datos.
  • Llamar API. Consulta tu sistema, con salida OK o Error.
  • Espera. Hace una pausa antes de seguir.
  • Acción. Pasa a un agente, cierra o etiqueta.

Tienes un bot activo a la vez. Si lo pausas, los chats nuevos van directo a la cola de tus agentes.

Crear mi primer bot

Horarios y automatizaciones

Tu WhatsApp responde bien, aunque no haya nadie conectado

Horario de atención

Define horarios por día, con turnos partidos, y marca feriados o fechas cerradas. Fuera de horario, tus clientes reciben un mensaje automático una sola vez por cada cierre, sin repetirse en cada mensaje.

Lun – Vie09:00 – 13:00 · 15:00 – 19:00
Sábado10:00 – 14:00
DomingoCerrado
Feriado: 25 de diciembre · cerrado

Fuera de horario: “¡Gracias por escribirnos! Ahora estamos cerrados; te respondemos apenas abramos.”

Saludos de cumpleaños automáticos

Elige un grupo de WhatsApp, escribe 2 o 3 plantillas y la hora de envío. wapiwow felicita a quien cumple años mencionándolo con @, usando una plantilla al azar para que no suene repetido.

Grupo · Equipo de ventas · 09:00

🎉 ¡Feliz cumpleaños @Valentina! Que tengas un día increíble. ¡Un abrazo de todo el equipo!
Plantilla 1Plantilla 2Plantilla 3elegida al azar

Protección anti-bloqueo

Cuidamos tu número como si fuera nuestro

wapiwow incluye medidas para reducir el riesgo de bloqueo de tu número. Ninguna herramienta puede garantizarlo al 100%, pero un uso responsable y estas protecciones marcan la diferencia.

  • Calentamiento progresivo

    Un número recién conectado empieza enviando poco y aumenta su volumen de forma gradual.

  • Límite diario de envíos

    Fija un tope de mensajes por día para mantener un uso razonable de tu número.

  • Ritmo humano

    Pausas variables entre mensajes para que los envíos no salgan todos de golpe.

  • Datos aislados por empresa

    Cada empresa tiene su propia cuenta y su número; nadie más ve tus chats ni tus contactos.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Necesito la API oficial de WhatsApp Business?

No, pero puedes usarla. Tienes dos opciones: vincular tu número como en WhatsApp Web, escaneando un código QR (empiezas en minutos y sin aprobación previa), o conectar la WhatsApp Cloud API oficial de Meta con tu propia app. Puedes cambiar de una a otra cuando quieras.

¿Cuánto cuesta?

Hay un plan Gratis para empezar y planes Pro y Empresa con más agentes, bots, automatizaciones y envíos. Al crear tu cuenta tienes 14 días de Pro gratis. Los planes pagos se cobran mes a mes con Mercado Pago y puedes cancelar cuando quieras.

¿Puedo usar mi número actual?

Sí. Conectas el número que ya usas en WhatsApp y sigues teniéndolo en tu celular. Lo que respondas desde el teléfono también aparece en el panel.

¿Cuántas personas pueden atender el mismo número?

Puedes invitar a varios agentes. Cada uno toma los chats que atiende y el resto del equipo ve quién está a cargo de cada conversación. Además puedes dar rol de administrador a quien gestione la cuenta.

¿Mis datos están separados de otras empresas?

Sí. Cada empresa tiene su propia cuenta y su propio número, con sus chats, contactos y configuraciones aislados del resto.

¿Qué pasa si mi celular se apaga o se queda sin internet?

Al igual que con WhatsApp Web, el número queda vinculado a tu teléfono. Te recomendamos mantener tu celular con batería y conexión. Si la sesión se desvincula, basta con volver a escanear el código QR desde el panel.

¿Necesito saber programar para crear el bot?

No. El bot se arma en un editor visual arrastrando bloques como Mensaje, Pregunta o Menú. Si tienes un sistema propio, puedes conectarlo con el bloque Llamar API.

¿Puedo traer mis grupos de WhatsApp?

Sí, es opcional. Puedes mostrar tus grupos y canales en el panel, ver sus miembros y usarlos en automatizaciones como los saludos de cumpleaños.

¿Me pueden bloquear el número?

Ninguna herramienta puede garantizar que no ocurra, porque depende de cómo se use el número. wapiwow incluye calentamiento progresivo, límite diario de envíos y pausas con ritmo humano para reducir ese riesgo.

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